Les modèles classiques des permissions utilisateurs de Windows, Mac OS, Linux et de la plupart des systèmes de DAM, offrent peu d’options en ce qui concerne l’accès aux fichiers. Ils permettent à un administrateur de déterminer si un utilisateur ou un groupe peut lire un fichier, créer ou supprimer des fichiers, ou les deux.
Une fois définies, ces autorisations sont généralement laissées dans l’état, jusqu’à ce que quelqu’un s’en plaigne. Si un utilisateur a besoin d’accéder à un fichier qu’il ne peut pas ouvrir, il doit contacter l’administrateur du système—un processus qui pourrait prendre plusieurs jours à rectifier, sans parler du temps que l’administrateur et lui perdent.
Bien que Cumulus supporte les modèles de permissions statiques de ce genre, il offre également une façon bien plus avancée de déterminer qui voit quoi. Il s’agit du Live Filtering.
Web Suite est une interface web avancée développée par IDEA7, partenaire de Canto en France. En s’intégrant aux dernières versions des produits Cumulus, Web Suite ajoute de nouvelles fonctionnalités, permissions et paramètres permettant de répondre aisément à vos besoins et ceux de vos utilisateurs en matière de sécurité et de facilité de navigation parmi vos enregistrements.
Les administrateurs Cumulus définissent les permissions pour les autres utilisateurs, mais il n’est pas très pratique de vous déconnecter de votre compte admin Cumulus et de vous reconnecter avec un compte utilisateur, juste pour tester vos modifications de permissions.
Cette Astuce met fin à la danse de connexion/déconnexion que bon nombre d’administrateurs Cumulus pensent nécessaire lorsqu’ils définissent les permissions d’objets individuels (enregistrement/catégorie) disponibles avec certains Serveurs Cumulus.