Un Profil d’Affichage Cumulus est une collection d‘options de mise en page au travers de laquelle vous interagissez avec vos catalogues Cumulus. Il existe deux types de profils d’affichage dans Cumulus—les Profils d’Affichage d’Enregistrement qui affectent la façon dont vous voyez vos assets catalogués ; et les Profils d’Affichage de Catégorie qui offrent des options pour travailler avec l’arbre des catégories.

Cumulus est livré avec un certain nombre de profils installés, mais vous pouvez en créer de nouveaux autant de que vous le souhaitez, dès que vous en avez besoin. Vous pouvez modifier les profils inclus dans Cumulus, ou supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin, afin de réduire le risque potentiel de confusion pour les utilisateurs.

Les profils d’affichage offrent des avantages liés à la sécurité, la simplicité d’utilisation et la rationalisation du flux de travail.

Aperçu des Profils d’Affichage

Chaque mode d’un profil d’affichage contient un ou plusieurs champs de métadonnées du catalogue. Par exemple, le nom d’une catégorie est un exemple de champ de métadonnée de catégorie qui est (évidemment) utile lorsqu’il est inclus dans un profil d’affichage de catégorie. La vignette est un champ de métadonnée standard à inclure dans un profil d’affichage d’enregistrement. Vous pouvez ajouter ou enlever autant de champs de métadonnées que vous souhaitez à vos profils d’affichage.

La façon de configurer les profils d’affichage dépend de l’utilisation que vous en ferez. Les utilisations les plus répandues sont :

• Aspect du catalogue – Les profils d’affichage peuvent être utilisés pour modifier l’aspect d’un catalogue, avec l’utilisation d’une petite ou grande taille de caractères, ou de différentes couleurs d’arrière-plan.
• Organisation de catalogue – Les profils d’affichage peuvent vous aider à mieux organiser vos champs de métadonnées, en incluant par exemple des champs relatifs à la production dans un profil et uniquement des champs d’approbation dans un autre.
• Sécurité de métadonnées – L’accès aux profils d’affichage est contrôlé par les permissions utilisateur, il est donc très simple de masquer des champs de métadonnées spécifiques pour certains utilisateurs en limitant l’accès aux profils d’affichage qui contiennent ces champs sensibles.

Les profils d’affichage peuvent être utilisés pour modifier l’aspect des catalogues. Ici, nous voyons les mêmes enregistrements avec deux
profils d’affichage d’enregistrement différents : (A gauche) Seulement les vignettes, sur un arrière plan foncé. (A droite) Le nom de l’asset,
la vignette, le format de fichier et le classement, sur un arrière plan plus lumineux.

Fenêtre d’Information d’Asset utilisant deux profils d’affichage différents. Le profil d’affichage utilisé sur la gauche est utilisé uniquement
pour définir le statut de sauvegarde d’un asset. Ce profil pourrait être disponible seulement pour les administrateurs. Sur la droite, un
profil d’affichage qui offre l’accès aux champs utilisés pour la communication entre deux utilisateurs. Les permissions peuvent
restreindre l’accès à ce profil d’affichage afin qu’aucun autre utilisateur ne voit ces champs.

Profils d’Affichage d’Enregistrement

Chaque profil d’affichage d’enregistrement comporte différents modes d’affichage, qui sont :

• Vignette – Il s’agit d’un affichage de type “table lumineuse” utile pour parcourir un catalogue.
• Information – Cet affichage vous permet de modifier les valeurs des champs de métadonnées.
• Liste – Cet affichage fournit une liste des assets catalogués.
• Prévisualisation – Cet affichage inclut une fenêtre de prévisualisation de vos assets.

Dans la barre d’outils de Cumulus, vous pouvez voir les icônes correspondantes aux affichages vignette, liste, informations, prévisualisation, ainsi que fenêtre informations et fenêtre prévisualisation, qui sont également considérées comme des modes d’affichages.

La barre d’outils Cumulus propose un accès rapide aux différents modes d’affichage pour le profil d’affichage actuellement utilisé.

Il existe un mode d’affichage qui n’a pas de correspondance dans la barre d’outils, et qui doit être sélectionné à partir du menu Affichage, il s’agit du mode palette, qui transforme votre catalogue Cumulus en une fenêtre flottante accessible à partir des autres applications.

Profils d’Affichage de Catégorie

Les profils d’affichage de catégorie fournissent deux modes d’affichages : la fenêtre d’informations et l’arbre des catégories. Les options de configuration pour les profils d’affichage de catégorie sont similaires à ceux utilisés pour les profils d’affichage d’enregistrement, mais un certain nombre d’options sont spécifiques aux profils d’affichage de catégories :

• Polices et Couleurs – Vous pouvez modifier la police utilisée dans l’arbre des catégories ainsi que la couleur d’arrière-plan.
• Visibilité des catégories maîtres – Vous pouvez choisir quelles catégories maîtres (onglets) sont visibles lorsque le profil d’affichage est sélectionné. Ceci permet, par exemple, d’afficher dans l’arbre des catégories uniquement les onglets Mots-clés ou Sources. Cela vous permet également de limiter quels arbres de catégories sont visibles par quels utilisateurs, en utilisant les permissions pour limiter leur accès à certains profils d’affichage de catégorie seulement.
• Affichage du nombre d’enregistrement – Vous pouvez afficher, pour chaque catégorie, le nombre d’enregistrements qui y sont assignés.
• Bascule automatique lors de la sélection – Vous pouvez définir un onglet de catégories spécifique à afficher automatiquement. Lorsque le profil d’affichage de catégorie est sélectionné, l’onglet de catégories configuré apparaîtra.

Le même catalogue est affiché ici en utilisant différents profils d’affichage de catégorie. En haut, le profil Standard est sélectionné.
En bas, un profil personnalisé, nommé “Asset Sources” est choisi, il n’affiche que l’onglet Sources, le nombre d’enregistrements,
et utilise une grande police blanche sur un arrière-plan bleu.

Configuration des Profils d’Affichage

Les profils d’affichage sont configurables dans la fenêtre des Préférences de n’importe quel catalogue Cumulus. Il est important de garder à l’esprit que même si les profils d’affichage sont configurés à partir de la fenêtre des Préférences, ils ne sont associés à aucun catalogue précis—ils sont considérés comme une ressource du Serveur Cumulus, disponible pour n’importe quel catalogue. (Les permissions peuvent être utilisées pour limiter l’accès à certains profils d’affichage seulement, pour certains catalogues.)

L’image ci-dessous montre les options de configuration pour l’Affichage Vignette d’un profil d’affichage d’enregistrement.

Chaque mode d’un profil d’affichage dispose de ses propres options de configuration. Il est donc très
facile d’ajouter, de modifier et configurer les champs de métadonnées.

Un des principaux avantages des profils d’affichage de Cumulus est qu’ils offrent une configuration facile des catalogues qui ne nécessite pas de programmation. En effet, les profils d’affichage peuvent être modifiés à n’importe quel moment—même lorsque votre Serveur Cumulus fonctionne et que les catalogues sont en cours d’utilisation !

De plus, toutes les configurations de profils d’affichage sont également utilisées par les clients Web Cumulus. Donc il n’y a aucune configuration supplémentaires à effectuer juste pour une utilisation Web.

Pour plus d’informations sur les profils d’affichage, reportez-vous au Guide de l’Utilisateur Cumulus.