Astuce: Ajoutez une information license (et plus) à chaque photo que vous distribuez

Assurez-vous que les droits d’auteur, restrictions d’utilisation, informations de contact et bien plus encore sont disponibles avec chaque photo que vous distribuez.

Astuce: Les avantages cachés du “Mode Démo” de Canto Cumulus

Les serveurs Cumulus fonctionnant en mode démo offrent certains avantages cachés mais puissants. Vous allez apprendre comment vous pouvez transformer les serveurs de démonstration en outils pédagogiques, en laboratoires d’essai, et même en votre propre armée de serveurs Vault.

Astuce: Alertes email basées sur des valeurs de métadonnées

Saviez-vous que Cumulus peut vous informer par email lorsque certaines valeurs de métadonnées sont entrées dans les enregistrements d’assets? Cette astuce montre à tel point il est facile de mettre en place des alertes par courriel pour maintenir la fluidité de votre flux de travail !

Astuce: Retrouver intéractivement des assets appartenant aux mêmes catégories

Canto Cumulus fait le suivi des relations entre fichiers, parmi lesquels des fichiers assignés à certaines ou toutes les mêmes catégories. Grâce à la technologie de recherche en temps réel, vous pouvez profiter du suivi des relations pour affiner intéractivement les résultats de vos requêtes. Cette astuce vous aidera à retrouver facilement ce dont vous [...]

Astuce: Utilisation des formules pour définir des valeurs sur la base de plusieurs autres champs

Cette astuce explique comment vous pouvez écrire des formules qui vérifient les valeurs de plusieurs champs afin de définir la valeur d’un autre. Vous voulez que Cumulus assigne automatiquement un champ de type case à cocher nommé “Approuvé pour Distribution”, dès qu’un asset est approuvé et que sa date de diffusion est dépassée ? Découvrez [...]

Astuce: Assigner les Valeurs du Champ Etiquette (Couleurs) via les formules

Utilisez les étiquettes pour distinguer visuellement les valeurs établies (ou manquantes) d’autres champs de métadonnées. Quelle est la meilleure façon de signaler qu’une métadonnée d’un Enregistrement d’asset est incomplète ? Pourquoi pas avec une jolie étiquette rouge? Maintenant, ne serait-il pas pratique que Cumulus soit en mesure de définir la valeur de cette étiquette automatiquement? [...]

Astuce: Recherche Rapide n’importe où, ou partout !

La recherche Rapide de Cumulus fonctionne de la même manière que les moteurs de recherche Internet : vous tapez un terme dans un champ texte et vous voyez apparaître les résultats en fonction de ce que vous avez saisi. Assez facile. Cependant, et contrairement à la recherche sur Internet, la Recherche rapide ne regarde pas [...]

Astuce: Modèles de Métadonnées Personnels – Vos Propres ‘Tampons Encreurs’ !

Créer et partager des modèles de métadonnées personnalisés est une tâche facile dans toutes les versions de Cumulus. Ce partage des modèles de métadonnées facilite, pour les utilisateurs, l’entrée des informations standardisées, sans aucune erreur de saisie, ce qui est décisif pour la plupart des organisations soucieuses de la cohérence des métadonnées. Mais qu’en est-il [...]

Astuce: Filtrage à l’aide des Sous-Volets – Pour ne voir que ce que vous voulez !

La Gestion de Fichiers Numériques consiste à retrouver ce que vous voulez, n’est-ce pas ? Eh bien, parfois, limiter ce que vous trouvez peut vous aider à retrouver ce qu’il vous faut encore plus rapidement. Cette astuce va vous montrer comment la fonctionnalité “Vue Fractionnée” de Cumulus peut être pratique pour filtrer ce que vous voyez afin d’obtenir exactement ce que vous voulez.

Astuce: Organisez les champs de métadonnées en groupes—Et étiquetez-les!

Supposons, par exemple, que vous disposez de 10 champs de métadonnées dans un profil d’affichage. Les cinq premiers sont relatifs aux dimensions de l’asset, et les cinq derniers à son état. Ne serait-il pas agréable de pouvoir ajouter des étiquettes au-dessus de chaque groupe de champs pour rendre leur finalité plus claire ? Ou encore d’ajouter des instructions à un profil étendu pour aider les utilisateurs à entrer des informations correctement ?

Cette astuce vous montre comment vous pouvez ajouter des étiquettes à votre enregistrement Cumulus ou à un profil d’affichage de catégorie, en utilisant une solution simple, mais qui peut ne pas sembler très évidente !