Eine Asset-Aktion ist eine Art „Packung“ zum Bündeln mehrerer Bearbeitungsschritte, die auf katalogisierten Assets ausgeführt werden sollen. Beispiele sind das Konvertieren eines Dateiformats in ein anderes Format oder das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation aus ausgewählten Folien oder Bildern. Einmal konfigurierte Asset-Aktionen können für die eigene Wiederverwendung oder zur Mitbenutzung durch andere Benutzer gespeichert werden. Wer neue Asset-Aktionen (für den eigenen Einsatz oder zur Mitbenutzung durch andere) erstellen darf und wer auf welche zur Mitbenutzung zugelassenen Asset-Aktionen zugreifen darf, wird über Benutzerberechtigungen geregelt.

Assets, die über die Cumulus Web Clients heruntergeladen werden, durchlaufen immer Asset-Aktionen. Auf diese Weise kann zum Beispiel der Zugriff auf Original-Assets eingeschränkt werden. (Eine „leere“ Asset-Aktion, die keinerlei Bearbeitung ausführt, ermöglicht aber auch über Web Clients den Zugriff auf Kopien der Original-Assets.)

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