Bevor es die Cumulus 8 Kollektions-Links gab, war der Austausch von Dateien über das Internet ein ständiges Abwägen zwischen Flexibilität und Sicherheit. Schließlich wollen Sie nur ausgewählte Dateien zur Verfügung stellen, keineswegs jedoch alle. Und Sie wollen genau festlegen, wer auf Ihre Dateien zugreifen darf und wie lange.

Weder E-Mail, FTP oder kommerzielle Web-Speicherdienste sind die Lösung, insbesondere dann nicht, wenn Sie mit wichtigen Kunden zusammenarbeiten. Cumulus 8 bietet Ihnen eine Dateiaustausch-Lösung über das Internet, die es Ihnen ermöglicht, Dateien ganz nach Ihren Anforderungen zu veröffentlichen und mit anderen zu teilen. Verfügbar ist die neue Web-Publishing- und File-Sharing-Lösung sowohl im Cumulus Native Client als auch in Cumulus Sites.

Auch wenn Sie derzeit noch kein Cumulus Nutzer sind oder gar keinen Bedarf an Digital Asset Management haben, steht Ihnen mit den Cumulus 8 Kollektions-Links eine fortschrittliche und benutzerfreundliche Datei-Austausch-Lösung zur Verfügung – für den Austausch von Dateien mit maximaler Effizienz und minimalem Aufwand für Sie oder die Empfänger.

Lernen Sie einige Beispiele für mögliche Einsatzbereiche der Kollektions-Links kennen:

Persönliche Verbreitung von Dateien – Ob im Vertrieb, Marketing, technischen Support oder einem beliebigen anderen Bereich, immer wieder kommt es vor, dass Dateien oder Datei-Sammlungen regelmäßig verbreitet und ausgetauscht werden müssen. Kollektions-Links bieten eine komfortable Möglichkeit, in nur wenigen Schritten eine, zehn oder gleich hundert Dateien zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie Ihre eigenen persönlichen Kollektionen, die Sie immer wieder neu verschicken können, egal an wen.

Mehr als praktisch: Keine E-Mail-Anhänge mehr. Keine umständlichen FTP-Logins für Ihre Kunden mehr. Keine blockierten Sendungen oder verstopfte Kunden-Postfächer mehr!

Der Versand von Kollektions-Links ist über die Cumulus Native Client Applikation (links) und über Cumulus Sites (rechts) möglich. Wählen Sie einfach die gewünschten Dateien aus und rufen eine Menüoption auf. Konfigurieren Sie die Links nach Ihren Anforderungen. Legen Sie fest, ob die Empfänger eine Voransicht aufrufen können, zusätzliche Informationen einsehen können, Dateien herunterladen können, wenn ja, in welchen Versionen (mit Wasserzeichen, in niedriger Auflösung). Klicken Sie auf Abschicken und den Rest erledigt Cumulus.

Ein Concierge für Ihre Dateien – Die von Ihnen erstellten Kollektions-Links sind so lange gültig wie Sie es wünschen. Wie eine Art Türöffner ermöglicht ein Kollektions-Link den Empfängern den Zugriff auf für sie bestimmten Dateien. Durch einen Klick auf den Link gelangen die Empfänger zu den Dateien und können sich selbst bedienen – egal zu welcher Uhrzeit. Angezeigt werden nur die Dateien, die Sie zuvor ausgewählt haben, in einem Portal, das die Herkunft der Dateien deutlich erkennen lässt. Leiten Sie Broschüren an Ihr Remote-Vertriebsteam weiter; stellen Sie Kunden gezielt die richtigen Formulare zur Verfügung oder stellen Sie Ihrer Druckerei die Dateien für den Druck auf effiziente und sichere Weise zur Verfügung. Nie wieder müssen Sie etwas neu verschicken, nur weil ein Empfänger die Dateien verloren hat.

Effizient und produktiv: Selbstbedienung rund um die Uhr – Ihre Dateien sind jederzeit verfügbar. Sie verschicken einfach einen Link und Cumulus erledigt den Rest.

Die Empfänger eines Kollektions-Links erhalten eine persönliche E-Mail “direkt von Ihnen”, verschickt von Cumulus. Mit einem Klick auf den Link sind die Dateien, die Sie bereitgestellt haben, als Voransicht, Info oder Download verfügbar, je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben.

Virales Marketing in seiner Bestform– Das Erstellen und Verbreiten von Kollektions-Links ist so einfach, dass es sich als perfekte Marketing-Strategie für Social-Networking-Sites wie Twitter, Facebook usw. anbietet – völlig kostenlos für Sie. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihre Kollektionen so weit zu verbreiten wie nur möglich!

IWeltweite Verbreitung: Veröffentlichen Sie sichere Links zu den Dateien, die Sie bekannt machen wollen, wo Sie nur können. E-Mails können Sie nicht an die ganze Welt schicken, aber Links können Sie überall veröffentlichen.

Überall dort, wo der Einsatz von URLs möglich ist, können Sie Kollektions-Links veröffentlichen. Auf Social-Media-Seiten, in PDFs, Word-Dokumenten,…

Welche Ideen haben Sie für den Einsatz von Kollektions-Links mit Cumulus Sites und Cumulus 8?

Sie sind neugierig geworden und wollen Kollektions-Links in Aktion sehen? Probieren Sie die folgenden Links:

• Klicken Sie hier, um zu erfahren, was neu ist in Cumulus 8.1.1 einschließlich Cumulus Sites.
• Klicken Sie hier, um die Cumulus Sites und Web Client Administrator-Handbücher herunterzuladen.

Weitere Informationen zu den Neuerungen von Cumulus 8 erhalten Sie auf:
http://www.canto.com/de/products/upgrade.php