Selbst die besten Kategoriehierarchien in Canto Cumulus können mitunter so verschachtelt sein, dass es nicht immer einfach ist, den Überblick zu behalten. Um Dateien in Ihren Katalogen trotzdem schnell zu finden, können Sie Ihre Hierarchien mit der Cumulus Funktion “verwandte Kategorien” etwas abflachen. Eine einfache und elegante Lösung, die Sie kennenlernen sollten!
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Dieser Tipp hat doch mehr mit Handarbeit als mit Power zu tun, oder?
Wenn ich das Verfahren recht verstanden habe, soll für jede Kategorie manuell eine neue verwandte Kategorie erstellt werden, in einem nächsten Schritt sollen all diese verwandten Kategorien in den neuen Master-Kategorien-Tab Index gezogen werden und dort in den Indexbaum eingefügt werden.
Das mag für eine kleine Anzahl von Kategorien wie in Ihrem Beispiel mit der Autoindustrie ein akzeptables Verfahren sein. Doch bei einer solch greingen Anzahl von Kategorien benötige ich noch keinen Index zur Herstellung von Übersichtlichkeit.
Für unsere Cumulus-Datenbank mit einem sehr komplexen und vollständig aufgeklappt sehr langen Schlagwortbaum ist dieses Verfahren jedoch überhaupt nicht anwendbar, obwohl es gerade in diesem Fall sehr praktisch wäre, einen separaten Index zu haben.
Vorschlag: Es sollte doch möglich sein, über das Kontextmenü beim Rechtsklick auf eine Kategorie/Schlagwort einen Index für diese und alle untergeorneten Kategorien zu erstellen. Da nach meiner Einschätzung ein solcher Index für einen umfangreichen Schlagwortbaum am besten unter einem eigenen Master-Kategorien-Tab untergebracht ist, sollte dann nur noch vor Erstellung dieses Index nachgefragt werden, wie der Tab heißen soll.
Gruß
M. Schmidt