Die Möglichkeit, in Cumulus 8 Assets per E-Mail zu katalogisieren, schafft eine völlig neue Art des Digital Asset Managements. Jeder kann jetzt von überall aus neue Assets zu Ihren Sammlungen beisteuern – ohne Sicherheitsrisiken, administrativen Aufwand und ohne Einarbeitung in die Cumulus Software!

Hier einige Beispiele für mögliche Einsatzbereiche für das E-Mail-Katalogisieren:

Stellen Sie Fotos und Videos von unterwegs unmittelbar in Cumulus zur
Verfügung. Und lassen Sie Cumulus automatisch Personen benachrichtigen,
sobald neue Dateien katalogisiert sind.

Immobilienmakler und Versicherungssachverständige – Sie sind ständig unterwegs und nehmen unzählige Fotos und Videos per Smartphone auf. Das einzige Problem bisher: Erst wenn Sie wieder im Büro sind, konnten Sie diese Dateien Ihren Mitarbeitern und Kunden zur Verfügung stellen. Jetzt können Sie sie unterwegs unmittelbar per E-Mail verschicken! Und noch bevor Sie sich auf den Rückweg machen, sind die Aufnahmen in Cumulus sicher katalogisiert und stehen allen zur Verfügung.

So könnte Ihre Adresse aussehen:
AufnahmenVonUnterwegs@MeinImmobilienbüro.de

Gemeindearbeit – Als Gemeinde- oder Stadtverwaltung wollen Sie ein historisches Archiv aufbauen oder über Schlaglöcher und andere Gefahren informieren. Dafür sind Sie auf die Mitarbeit Ihrer Gemeinde angewiesen. Nichts einfacher als das: Jeder Bürger kann jetzt aktiv mitmachen!

So könnte Ihre E-Mail-Adresse aussehen:
IchMacheMit@MeinBürgerbüro.de

Mit einer E-Mail-Adresse für Zuschauerbeiträge können Nachrichten-
agenturen ihre Zuschauer einfach einbinden.

Aufklärung von Kriminalität – Immer wieder kommt es vor, dass Bürger zufällig Zeuge von Verbrechen, Unfällen oder anderen Vorfällen werden und Foto- oder Videoaufnahmen des Geschehens machen. Dieses Material ist für die Aufklärung oftmals unverzichtbar. Aber längst nicht jeder weiß, an welche Stelle er sich damit wenden soll! Veröffentlichen Sie für diese Zwecke eine E-Mail-Adresse, die sich jeder leicht merken kann und auch verwendet.

So könnte Ihre E-Mail-Adresse aussehen:
ZeugenKlärenAuf@MeineStadt.de

Nachrichtensammlungen – Ihre Nachrichtenagentur veröffentlicht regelmäßig Beiträge von Lesern/Zuschauern. Wahrscheinlich gehen diese Beiträge bisher auf einem eigens dafür eingerichteten E-Mail-Konto ein, das jedoch manuell bearbeitet und verwaltet werden muss. Damit ist jetzt Schluss: Mit nur einem Mausklick können Sie alles automatisch in Cumulus katalogisieren! Und Ihre Mitarbeiter sparen eine Menge Zeit!

So könnte Ihre E-Mail-Adresse aussehen: Zuschauerbeitrag@AktuelleNachrichten.tv

Dies sind nur einige Beispiele für das neue, nur in Cumulus 8 erhältliche E-Mail-Katalogisieren. Die neue Funktion bietet viele weitere Vorteile:

• Schutz vor Verlust – Wenn auch selten, kommt es immer wieder vor: Sie nehmen unterwegs unzählige Fotos auf und dann verlieren Sie Ihr Handy oder löschen versehentlich alles. Eine Katastrophe, die sich jetzt leicht verhindern lässt.
• Unmittelbare, gesicherte Bereitstellung – Die unmittelbare Bereitstellung per E-Mail-Katalogisierung ist mehr als praktisch! Aber es geht noch besser: Mit den umfangreichen Möglichkeiten der Rechtevergabe in jeder Cumulus Edition können Sie festlegen, wer auf welche Assets zugreifen darf, bevor diese überhaupt vorhanden sind! So sind Ihre neuen Assets von dem Augenblick an geschützt, sobald sie katalogisiert sind.
• In mehrere Kataloge katalogisieren – Sie wollen bestimmte Assets in mehrere Kataloge katalogisieren? Ohne E-Mail-Katalogisieren ist dies nur in mehreren Schritten möglich. Viel einfacher geht es, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten einrichten, von denen jedes einen anderen Katalog „füllt“. Auf diese Weise können Sie beliebig viele Assets in nur einem Schritt in beliebige viele Kataloge katalogisieren!
• Kontaktadressen gewinnen – Ohne E-Mail-Katalogisieren erhalten Sie keinerlei Kontaktangaben von Gastnutzern (ohne Cumulus Konto), die Assets zu Ihren Katalogen beisteuern. Mit dem E-Mail-Katalogisieren haben stehen Ihnen nicht nur die E-Mail-Nachricht und alle Anhänge zur Verfügung, sondern auch die E-Mail-Adresse des Absenders, sodass Sie die Möglichkeit haben, den Absender zu kontaktieren.

Neben diesen verschiedenen Beispielen bietet das E-Mail-Katalogisieren mit Cumulus 8 viele weitere Möglichkeiten für Ihren Workflow und Ihre Ideen.

Sie möchten wissen, was Cumulus 8 sonst noch zu bieten hat? Hier erfahren Sie mehr:
http://www.canto.com/de/products/upgrade.php