Stellen Sie sich vor, Sie haben in einem Ansichten-Set eine Ansicht mit zehn Metadatenfeldern. Die ersten fünf Felder beziehen sich auf die Dimensionen des Assets, die letzten fünf auf dessen Status. Wäre es nicht praktisch, wenn Sie für jede dieser beiden Gruppen eine Überschrift einfügen könnten, die die gruppierten Felder näher beschreibt? Oder wenn Sie eine Ansicht mit vielen Feldern mit einer Art Anleitung versehen könnten, die den Benutzern hilft, Informationen korrekt einzugeben?

In diesem Power-Tipp erfahren Sie, wie Sie Ihre Datensatz- oder Kategorieansichten in Cumulus auf einfache, wenn auch ungewöhnliche Art und Weise mit Überschriften versehen können!

Ein Feld als Gruppenüberschrift nutzen

Vielleicht haben Sie beim Hinzufügen von Feldern in Ihre Cumulus Kataloge schon einmal den Feldtyp „binär“ bemerkt. Binäre Metadatenfelder sind wichtig für Programmierer, die Add-On-Produkte für Cumulus herstellen (da sie pro Asset-Datensatz einen Speicherbereich für Nicht-Cumulus-Daten bieten). Für den normalen Benutzer waren diese Felder – bis jetzt! – jedoch unbedeutend. Aber: Binäre Felder können Ansichten-Sets als eine Art Überschrift hinzugefügt werden, die die vorhandenen „echten“ Felder näher beschreibt bzw. untergliedert.

In der Abbildung rechts sehen Sie, wie binäre Felder aussehen können, wenn sie als Überschriften verwendet werden. Gezeigt wird der Info-Bereich für Kategorien. Jeder der hier angezeigten Metadatenfeldwerte gehört zu der Kategorie „Datasheets“, die im Kategoriebaum (oben) markiert ist. Die orangefarbenen Pfeile zeigen die verwendeten binären Felder. Schrift und Farbe dieser „Überschriften“ sind, wie in einem Standard-Textdokument, anpassbar. Auf diese Weise können Sie Ihre Metadatenfelder schnell und einfach in eine übersichtliche Hierarchie bringen.

Verbinden Sie sich als Erstes mit Cumulus und verwenden dafür das Login eines Benutzers, der berechtigt ist, Katalogeinstellungen zu ändern. Sobald Sie verbunden sind, öffnen Sie den Katalog, für dessen Felder Sie Etiketten erstellen möchten.

So fügen Sie Katalogen binäre Felder hinzu

1. Öffnen Sie das Fenster Einstellungen und rufen Sie unter Katalogeinstellungen den Bereich Kategoriefelder auf.
2. Klicken Sie auf Feld hinzufügen und rufen den Bereich Benutzerdefiniertes Feld auf.
3. Wählen Sie aus der Liste der Feldtypen Binär aus, geben einen Feldnamen ein und klicken anschließend auf OK. (Sie können die Standard-Feldeigenschaften beibehalten.)
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein binäres Kategoriefeld wird dem Katalog hinzugefügt. Wenn es als Überschrift in Großbuchstaben erscheinen soll, geben Sie beim
Erstellen des Feldes Großbuchstaben ein und klicken auf Übernehmen!

Das Feld ist jetzt Ihrem Katalog hinzugefügt worden, jedoch noch in keiner Ansicht sichtbar. Erfahren Sie als Nächstes, wie Sie ein Feld zu einer Ansicht hinzufügen und seine optische Erscheinung einstellen können.

Binäre Felder zu Ansichten hinzufügen und ihre optische Erscheinung konfigurieren

1. Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf Kategorie-Ansichten-Sets.
2. Wählen Sie aus dem Menü ein Ansichten-Set aus und wählen das Kategorie-Infofenster aus. (Für Info-Ansichten eignet sich der Power-Tipp am besten.)
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und aktivieren den Bereich Felder.
4. Suchen Sie Ihr neues Feld aus der Liste der Felder heraus, markieren es und klicken auf OK. Das Feld ist jetzt der Felderliste dieser Ansicht hinzugefügt worden.
5. Wählen Sie das Feld in der Liste aus und klicken auf Eigenschaften. Definieren Sie über die hier zur Verfügung stehenden Schrift-Optionen die optische Darstellung des Etiketts und klicken anschließend auf OK.
6. Bringen Sie das Feld anschließend über die Schaltflächen mit den Pfeil-Symbolen an die richtige Stelle. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, wenn Sie fertig sind.

(Oben) Ein binäres Feld wird einem Kategorie-Ansichten-Set als Überschrift hinzugefügt.
(Unten) Über die Eigenschaften des Feldes lässt sich dessen Darstellung in der Ansicht definieren.

Mit dem Cumulus Native Client ist das Feld sofort in der Ansicht sichtbar. Über die Web Clients sehen Sie es, wenn Sie sich das nächste Mal verbinden. Es ist daher sinnvoll, Konfigurationen über den Native Client vorzunehmen und die Ergebnisse anschließend über die Web Clients zu testen.

Können auch andere Feldtypen als Überschriften verwendet werden?

Theoretisch kann jeder beliebige Feldtyp verwendet werden und das Feld einfach „nicht änderbar“ gemacht werden. Binäre Felder haben jedoch den Vorteil, dass sie als Etikett besser aussehen, da für diesen Feldtyp auf der Benutzeroberfläche der Ansichten keine zusätzlichen Elemente wie Textfelder oder Kontrollkästchen angezeigt werden.

Belegen die Überschriften unnötig Katalogspeicher?

Die Antwort lautet zum Glück „nein“! Laut Canto Chief Technology Officer Thomas Schleu belegt ein neu hinzugefügtes binäres Feld ohne Daten pro Datensatz mit der Felddefinition nur wenige Bytes.