Jedesmal, wenn Sie ein Asset katalogisieren oder mit Cumulus auf das Asset zugreifen, trifft Cumulus im Hintergrund zahlreiche „Entscheidungen“: Wie groß soll die zu erstellende Miniatur sein? Wo soll das Asset gespeichert werden? Soll ein PDF als Voransicht in Cumulus betrachtet werden oder mit Adobe Acrobat geöffnet werden? Und da Cumulus unzählige Dateiformate unterstützt, können Sie sich leicht vorstellen, wie viele solcher Entscheidungen und Möglichkeiten es für die Handhabung von Assets gibt!

Die oben genannten Möglichkeiten (und viele andere) können zusammen in einem Asset-Handling-Set gespeichert werden, das mehreren Benutzern zur Verfügung gestellt und sogar auf andere Cumulus Server kopiert werden kann.

Asset-Handling-Sets im Überblick

Asset-Handling-Sets wurden entwickelt, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, Cumulus für bestimmte Zwecke bei Bedarf sofort umzukonfigurieren. Manche Benutzer möchten zum Beispiel, dass Cumulus katalogisierte Assets manchmal an einen zentralen Speicherort (z. B. einen gemeinsam genutzten Dateiserver) kopiert, während sie in anderen Fällen katalogisiert werden sollen, ohne dass Cumulus sie kopiert oder verschiebt. Oder bestimmte Benutzer sollen nur auf aktuellste Versionen von Assets zugreifen können, während andere Benutzer auch auf ältere Versionen Zugriff haben.
All dies (und noch viel mehr) lässt sich einfach mit Asset-Handling-Sets erreichen. Sie bieten zahlreiche Vorteile:

• Fast jeder Aspekt des Katalogisierens kann gespeichert werden und in Form eines einfachen Menübefehls zur Verfügung gestellt werden. Benutzer können so bestimmte Optionen ganz einfach nach Bedarf auswählen.
• Die Leistung von Cumulus kann erheblich verbessert werden durch den Einsatz von Asset-Handling-Sets, die für bestimmte Zwecke optimiert sind. (Zum Beispiel indem nicht benötigte Dateiformat-Filter deaktiviert sind.
• Der Zugriff auf Asset-Handling-Sets kann über Rechte eingeschränkt werden. So können Sie sicherstellen, dass nur die Benutzer Zugriff auf bestimmte Sets (und Cumulus Optionen) haben, für die sie vorgesehen sind.
• Mit der Auswahl eines bestimmten Asset-Handling-Sets kann einem katalogisierten Asset automatisch ein ganzer Satz an Metadaten-Werten zugewiesen werden. Jedes Asset-Handling-Set kann nämlich so konfiguriert werden, dass es eine bestimmte Metadaten-Vorlage verwendet.

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