Als Cumulus Administrator vergeben Sie Rechte für andere Benutzer. Sie finden es jedoch umständlich, dass Sie sich als Administrator abmelden und anschließend als Benutzer wieder anmelden müssen, um geänderte Rechte zu testen?

Dieser Power-Tipp beendet das vermeintlich notwendige ständige Ein- und Ausloggen bei der (mit einigen Cumulus Servern möglichen) Vergabe individueller Rechte für Objekte (Datensatz-/Kategorierechte).

Ein Client, mehrere Logins

Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie mit Ihrem Cumulus Benutzerkonto gleichzeitig mehrere Kataloge öffnen können. Aber wussten Sie auch, dass Sie einen Katalog gleichzeitig über mehrere Konten öffnen können? Als Cumulus Administrator profitieren Sie hiervon ganz besonders und sparen Zeit. Sie können einen Katalog über Ihr Administrator-Konto öffnen und gleichzeitig über ein Standard-Benutzerkonto, sodass Sie vorgenommene Rechteänderungen unmittelbar testen können.

Das Vorgehen ist einfach:

1. Verbinden Sie sich als Administrator mit dem Cumulus Server und öffnen einen Katalog.
2. Klicken Sie auf das Symbol Zum Server verbinden (oder wählen Sie die entsprechende Menüoption) und melden sich erneut beim gleichen Cumulus Server an – dieses Mal als Standard-Benutzer. Jetzt können Sie denselben Katalog, den Sie bereits als Administrator geöffnet haben, als Standard-Benutzer noch einmal öffnen.

Das obere Katalog-Fenster wurde über das Cumulus Administrator-Konto geöffnet. Das untere Fenster zeigt denselben Katalog, der über
ein Standard-Benutzerkonto geöffnet wurde. Rechteänderungen, die Sie als Administrator an dem Katalog vornehmen, können in dem
unteren Katalogfenster (des Benutzers) direkt überprüft werden.

Sämtliche Änderungen, die Sie in dem Fenster Eigenschaften vornehmen,
sind in dem geöffneten Katalog-Fenster des Benutzers unmittelbar
überprüfbar, sobald Sie auf Übernehmen oder OK klicken.

Sie sind jetzt über zwei verschiedene Konten mit dem Katalog verbunden. (Verkleinern Sie die Katalogfenster und verschieben Sie sie, falls erforderlich, sodass Sie beide sehen können.) Wenn Sie das Katalogfenster aktivieren, das Sie als Administrator geöffnet haben, können Sie für jeden Asset-Datensatz und jede Kategorie das Fenster Eigenschaften öffnen und gewünschte Änderungen vornehmen. Wenn Sie anschließend das Fenster aktivieren, das Sie als Benutzer geöffnet haben, sehen Sie hier unmittelbar die Auswirkungen der vorgenommenen Rechteänderungen.

Wenn Sie zum Beispiel den Zugriff auf ein Asset oder eine Kategorie aufgehoben haben, wählen Sie jetzt im Katalogfenster des Benutzers Kollektion > Alle Datensätze anzeigen (oder Kollektion > Alle Kategorien anzeigen). Die Objekte, die von Ihren vorgenommenen Änderungen betroffen sind, werden jetzt nicht mehr angezeigt. (Sie können die Änderungen auch mit jedem Vorgang testen, bei dem der Datensatzbereich oder der Kategoriebereich aktualisiert werden.)

Sie können die vorgenommenen Rechteänderungen auch dann testen, wenn gleichzeitig ein Benutzer über dasselbe Konto, das Sie zum Testen verwenden, über einen Cumulus Web Clients angemeldet ist. So können Sie immer sichergehen, dass Ihre Web-Gäste nur das zu sehen bekommen, was für Sie bestimmt ist.

Hinweis: Rechte-Einstellungen, die in der Server-Konsole vorgenommen werden, treten erst dann in Kraft, wenn der betroffene Benutzer sich erneut anmeldet.

Dieser Power-Tipp gilt für alle Editionen ab Cumulus 7, die individuelle Rechte für Asset-Datensätze und Kategorien unterstützen.