Das Kopieren von Feldern eines Kataloges in einen anderen Katalog kann aus mehreren Gründen nützlich sein:

• Feldeigenschaften beibehalten – Viele Feldeigenschaften wie zum Beispiel Formeln und Elemente aus Listenfeldern bleiben erhalten und müssen so nicht neu erstellt werden.
• Asset-Datensätze zuverlässig kopieren – Sie möchten Asset-Datensätze von einem Katalog in einen anderen Katalog kopieren. Wenn der Zielkatalog jedoch nicht alle Felder des Ausgangskataloges enthält, werden die Metadaten dieser (fehlenden) Felder nicht mit kopiert. (Und Sie erhalten von Cumulus diesbezüglich keine Warnung.)
• Feld-IDs wahren – Jedes Cumulus Feld hat eine eindeutige Identifikationsnummer (UID = unique identification number). Diese ID-Nummern werden von Cumulus und Drittanbieter-Produktoptionen manchmal beim Referenzieren von Feldern verwendet. Wird ein Feld kopiert, bleibt die ID erhalten. (Wenn ein vorhandenes Feld in einem anderen Katalog neu erstellt wird, erhält es eine neue UID, auch wenn es denselben Feldnamen hat.)

Lesen Sie weiter und lernen, wie Felder zwischen Katalogen kopiert werden.

Ausgangskatalog und Zielkatalog

Um ein Feld aus einem Katalog in einen anderen zu kopieren, müssen beide Kataloge in einem Kollektionsfenster geöffnet sein. (Und Sie müssen sich als Administrator zum Cumulus Server verbinden, oder als ein Benutzer, der berechtigt ist, Katalogeinstellungen zu ändern.)

1. Öffnen Sie den Ausgangskatalog wie gewohnt (den Katalog mit den Feldern, die Sie kopieren möchten). Öffnen Sie nun den Zielkatalog und aktivieren dabei die Option In vorhandenem Kollektionsfenster öffnen.
2. Beide Kataloge sind jetzt im selben Kollektionsfenster geöffnet. Öffnen Sie nun das Einstellungsfenser und navigieren zu dem Bereich Katalogeinstellungen.
Durch die oben aktivierte Option wird der ausgewählte Katalog im selben
Kollektionsfenster angezeigt wie der bereits geöffnete Katalog.
3. Wählen Sie unter Katalog den Zielkatalog aus und klicken Sie im Bereich Datensatzfelder auf Feld hinzufügen.
Stellen Sie sicher, dass im Katalog-Menü der Zielkatalog ausgewählt ist, bevor Sie Felder kopieren.
4. Das Fenster Feld hinzufügen öffnet sich. Klicken Sie auf den Bereich Module und navigieren in der Liste zu dem Eintrag Katalog. (Er enthält den Namen Ihres Ausgangskataloges.) Hier sehen Sie eine Auflistung aller Felder, die in dem Ausgangskatalog enthalten sind, aber nicht im Zielkatalog. Markieren Sie die Felder, die Sie kopieren möchten, und klicken auf OK. Die Felder werden jetzt in den Zielkatalog kopiert. (Klicken Sie in dem Einstellungsfenster auf Übernehmen, um Ihre Änderungen zu speichern.)

Unter dem Eintrag für den Katalog sind alle Metadatenfelder
aufgelistet, die in dem Ausgangskatalog, aber nicht im
Zielkatalog enthalten sind. Sie können beliebig viele Felder auf
einmal auswählen.

Die kopierten Felder können wie jedes andere Feld verwendet werden – Sie können sie in Ansichten-Sets einbinden, ihre Eigenschaften ändern etc. Bedenken Sie aber, dass beim Kopieren von Feldern von einem Katalog in einen anderen keine Metadaten mit kopiert werden. Metadaten werden kopiert, wenn Sie Asset-Datensätze zwischen Katalogen kopieren.

Wenn Sie regelmäßig neue Kataloge erstellen, die vorkonfigurierte Felder enthalten sollen, kann es hilfreich sein, einen Katalog als Vorlage zu erstellen. Aus dieser Vorlage können Sie dann gewünschte Felder kopieren.

Wenn Sie eine leere Kopie eines ganzen Kataloges erstellen möchten (anstatt einzelne Felder zu kopieren), öffnen Sie den entsprechenden Katalog und wählen den Menübefehl Datei > Administration > Neue leere Kopie.

Hinweis: Dieser Power-Tipp gilt für alle Editionen ab Cumulus 7.