Power-Tipps
Tipp des Monats: Assets anhand der Dateinamenserweiterung finden
Cumulus unterstützt über 250 Dateiformate. Dateiformate sind wichtige Metadaten, die auch benutzt werden können, um Assets zu kategorisieren und wiederzufinden. Einige Cumulus Anwender suchen allerdings lieber nach Dateinamenserweiterungen als nach Dateiformaten. Diesen Monat zeigen wir, wie Sie als Cumulus Administrator ein neues Feld erstellen, das es Ihren Anwendern erlaubt, Assets anhand der Dateinamenserweiterung zu suchen. Das [...]
Neuer Power-Tipp: Passwörter in xml-Dateien verschlüsseln
Wie lassen sich Passwörter in Cumulus Scheduler, Sites und LDAP .xml-Dateien verschlüsseln? Viele administrative und automatisierte Aufgaben und Aktivitäten in Cumulus erfordern die Verwendung des “super users”, oder auch „root user“ genannt. In automatisierten Szenarien wird dieser Benutzer (zusammen mit dem dazugehörigen Passwort) in Textdateien auf dem Server gespeichert. Erfahren Sie in diesem Tipp, wie [...]
Klein, aber fein: Neuer Power-Tipp des Monats
Wie lassen sich alle Felder aus dem Asset-Infofenster in die Infoansicht kopieren? Schon oft haben wir von Kunden den Wunsch gehört, in ihren Datensatz-Ansichten-Sets im Asset-Infofenster und in der Infoansicht dieselben Felder anzeigen zu lassen. Ab Cumulus 7.x lässt sich dies ganz einfach realisieren – über die Kontext-Menüoptionen „Felder kopieren von“ oder „Felder ersetzen aus“ [...]
Cumulus Power-Tipp: Felder automatisch füllen mit Hilfe von Feldformeln und einer Konvention zur Benennung von Dateien
Erfahren Sie in diesem Power-Tipp, wie Sie Felder mit Hilfe einer Konvention zur Benennung von Dateien und dem Einsatz von Feldformeln automatisch mit Werten füllen lassen können.
Cumulus Power Tipp – Ortsangaben von Assets auf Karten anzeigen
Möchten Ihre Mitarbeiter wissen, wo die Bilder, die Sie in Cumulus verwalten, fotografiert wurden? Mit unserem Cumulus Power Tipp können Sie die Aufnahmeorte jetzt über Google Maps, Bing Maps oder Yahoo Maps anzeigen lassen. Wir zeigen Ihnen hier, wie die Cumulus Formelfunktion GPS-Daten in nützliche und hilfreiche Informationen umwandeln kann, die Sie für Ihre Geschäftsanwendungen [...]
Canto Kunden diskutieren Integrationsansätze für Cumulus und SAP
Bei einem Workshop in Köln haben Kunden und Partner von Canto gemeinsam mit Spezialisten von Canto Professional Services Integrationsmöglichkeiten der Systeme Cumulus und SAP diskutiert und Lösungsansätze erarbeitet. Grundlage für die Diskussion war eine Einführung von Rudolf Didszuhn, Director of Sales bei Canto und Andreas Mockenhaupt, Manager of Professional Services bei Canto. In einem Impulsvortrag [...]
Power-Tipp: Mit Cumulus Sites Dateien für soziale Netzwerke bereitstellen
Nutzt Ihr Unternehmen Facebook, Twitter und Co.? Dieser Power-Tipp zeigt Ihnen, wie Sie Beiträge für Social Networks direkt mit Dateien verlinken können, die in Cumulus katalogisiert sind.
Mit Hilfe von Formeln einen Verlauf für Metadatenbearbeitungen erstellen
Über eine einfache Feldformel kann Cumulus Metadatenbearbeitungen mit einem „Zeitstempel“ versehen, der erkennen lässt, wer was wann bearbeitet hat.
Power-Tipp: Mit verwandten Kategorien Asset-Indexe erstellen
Selbst die besten Kategoriehierarchien in Canto Cumulus können mitunter so verschachtelt sein, dass es nicht immer einfach ist, den Überblick zu behalten. Um Dateien in Ihren Katalogen trotzdem schnell zu finden, können Sie Ihre Hierarchien mit der Cumulus Funktion “verwandte Kategorien” etwas abflachen. Eine einfache und elegante Lösung, die Sie kennenlernen sollten!
Power-Tipp: Versehen Sie Fotos, die Sie weitergeben, mit Lizenzinformationen (und anderen wichtigen Angaben)
Canto Cumulus kann Metadaten direkt in Ihre Fotodateien schreiben. Das heißt, egal, an wen Sie Ihre Fotos weitergeben oder wo sie veröffentlicht werden, ist immer klar, wem die Bilder gehören, wie sie verwendet werden dürfen und – besonders wichtig – wie man Sie erreichen kann, um Nutzungsrechte oder die Bilder selber zu erwerben. Dieser Power-Tipp [...]